Sachbearbeitung Versand (m/w/d)
Unser inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen gehört seit mehr als 95 Jahren zu den führenden Herstellern hochwertiger Lebensmittelverpackungen. Für uns bedeutet Tradition nicht Stillstand, sondern Bewährtes weitergeben und sich für Neues begeistern. Wir sind auf die nachhaltige Herstellung von Lebensmittelverpackungen aus Papieren, Kunststoffen, Aluminium und nachwachsenden Rohstoffen spezialisiert und beliefern Kunden in aller Welt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)
im Versandbüro.
Unser Angebot
Was können Sie von uns erwarten:
- Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, innovativen Unternehmen
- Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Moderne Arbeitsumgebung und geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtdienst)
- Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen
- Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Weiter halten wir folgende Sozialleistungen für Sie bereit:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Dynamisches Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kooperation mit Jobrad
- Kantine (bezuschusst) inkl. Bäckerservice
- Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
- 30 Tage Urlaub
- zusätzliche Sonderurlaubstage, bspw. bei Geburt des Kindes
- Betriebsarzt
- Kostenloses Wasser und Kaffeegetränke sowie Tee
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten
- Planung und Erfassung von Waren- und Paletten-Retouren
- Kontrolle von Speditionsrechnungen
- Durchführung von Lagerausgangsbuchungen
- Pflege der Warenbestände im ERP-System
- Organisation von Sonderfahrten mit festen Frachtführern
- Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Logistikpartnern
- Unterstützung bei Inventuren
- Vorbereitung von Unterlagen für Zollabwicklungen
- Versandvorbereitung von Kleinstsendungen per Paketdienst
- Analyse von Lieferlaufzeiten zur Qualitätsüberwachung
- Aktive Unterstützung des Versandteams in Spitzenzeiten
Ihre Voraussetzung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik
- Mehrjährige Berufserfahrung im Versand oder in der Versandlogistik
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (ERP)
- Strukturierte, zuverlässige und kostenbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Wünschenswert: Flurfördermittelschein (z. B. für Hubwagen oder Gabelstapler)